Website, prijscalculator, offertes, facturen en boekhouding — in één pakket, ingericht voor jouw vak. Jij doet het werk op locatie. De rest doet zichzelf.
De meeste vakbedrijven plakken hun administratie aan elkaar: een website van de ene partij, offertes in Word, facturen in een ander programma, en de boekhouding in een schoenendoos of een duur pakket dat half gebruikt wordt.
Het Handsfree Systeem is anders opgebouwd. Alles wat er gebeurt tussen "klant bezoekt je site" en "factuur betaald en geboekt" zit in één systeem dat op jouw eigen domein draait, in jouw huisstijl, met jouw tarieven:
Snel, professioneel en gevonden in Google, met teksten en foto's die passen bij jouw vak.
Bezoekers rekenen zelf een indicatie uit op basis van jouw werkelijke tarieven en werkwijzen. Serieuze aanvragen, geen loze belletjes.
Klanten uploaden foto's van de klus; het systeem telt de elementen (kozijnen, wanden, meters tegelwerk) en geeft direct een richtprijs.
Vanuit de aanvraag stel je met een paar klikken een nette offerte-PDF samen, opgebouwd uit jouw eigen onderdelencatalogus met uren en materiaal.
Eén klik en de offerte wordt factuur, met correcte btw en jouw gegevens erop.
Inkomsten, uitgaven en btw worden bijgehouden terwijl je werkt. Kwartaalaangifte wordt aflezen in plaats van uitzoeken.
Nieuwe aanvraag, offerte geopend, factuur betaald: je krijgt het direct op je telefoon.
Een offertesysteem is niets waard als het jouw vak niet snapt. Daarom leveren we het Handsfree Systeem met een brancheprofiel: een complete startinrichting met de terminologie, onderdelen, eenheden en werkwijzen van jouw beroep.
| Branche | Voorbeelden uit het profiel |
|---|---|
| Schilder | Verfsystemen, kozijnen en deuren per stuk, saus- en latexwerk per m², houtrotherstel |
| Stukadoor | Glad pleisterwerk, spachtelputz, renovatie- en nieuwbouwwanden per m² |
| Tegelzetter | Wand- en vloertegels per m², kitwerk per meter, uitvoeringsniveaus standaard/premium |
| Timmerman | Herstellen of vervangen, maatwerk per stuk, dakranden en boeidelen per meter |
| Hovenier | Bestrating en beplanting per m², schuttingen per meter, onderhoudsabonnementen |
Elk profiel is een startpunt, geen keurslijf: na oplevering pas je alles zelf aan in je beheeromgeving — tarieven, teksten, onderdelen, foto's. Of je laat het ons doen. Handsfree, weet je wel.
Jouw vak er niet bij? We bouwen ook profielen op maat — vraag ernaar.
We nemen je bedrijf, tarieven en werkwijze door. Eén gesprek is meestal genoeg.
Wij zetten je systeem klaar: eigen domein, huisstijl, brancheprofiel afgestemd op jouw prijzen. Jij kijkt mee en stuurt bij.
Je site gaat live, aanvragen komen binnen, en we lopen samen de eerste offertes en facturen door tot alles klopt.
Vanaf hier draait het. Updates, backups en beveiliging regelen wij op de achtergrond. Jij merkt er niets van — en dat is precies de bedoeling.
Geen screenshots of beloftes: je kunt zelf rondklikken in een volledige demo-omgeving. Reken een prijsindicatie uit, upload een foto, bekijk hoe een offerte eruitziet. De demo reset elke nacht, dus je kunt niets kapotmaken.
Losse tools betekenen dat jíj de lijm bent: de aanvraag uit je mail overtypen in je offerteprogramma, de offerte overtypen in je factuurprogramma, de factuur overtypen in je boekhouding. Elke overdracht kost tijd en is een kans op fouten.
In het Handsfree Systeem is er niets om over te typen. De aanvraag wórdt de offerte, de offerte wórdt de factuur, de factuur wórdt de boeking. Eén invoer, nul handen.
| Losse tools | Handsfree Systeem | |
|---|---|---|
| Website, offertes, facturen, boekhouding | 3–5 abonnementen | Eén systeem |
| Aanvraag → offerte → factuur | Handmatig overtypen | Automatisch doorgezet |
| Ingericht voor jouw vak | Zelf uitzoeken | Brancheprofiel meegeleverd |
| Jouw data | Verspreid over partijen | Eén plek, dagelijkse backup |
| Updates & onderhoud | Jouw probleem | Ons werk |
Het draait op jouw eigen domeinnaam, in jouw huisstijl, met jouw content. Voor de buitenwereld is er niets "gehuurds" aan.
Jouw bedrijf heeft een volledig eigen, afgeschermde omgeving met eigen database en eigen backups. Data van andere klanten en jouw data raken elkaar nergens.
De indicaties rekenen met jóuw tarieven en jóuw onderdelencatalogus — niet met landelijke gemiddelden. In de eerste weken kalibreren we samen tot de uitkomsten kloppen met wat jij zou offreren. En het blijft een indicatie: jij bepaalt altijd de definitieve offerte.
Je data is van jou. Je krijgt een complete export van al je gegevens (offertes, facturen, klanten, boekhouding) mee.
Nee. Als je een offerte kunt mailen, kun je hiermee werken. Alles wat technisch is — hosting, beveiliging, updates, backups — is precies het deel dat wij handsfree houden.
Eenmalig inrichtingsbedrag plus een vast maandbedrag, afhankelijk van je wensen. Geen verrassingen, geen kosten per offerte of factuur. Plan een kennismaking voor een prijs op maat.
Benieuwd wat het Handsfree Systeem voor jouw bedrijf betekent? Plan een vrijblijvende kennismaking — binnen een half uur weet je of dit bij je past.