Minder handmatig werk.
Meer tijd voor je bedrijf.

We helpen MKB-bedrijven terugkerende processen te automatiseren met AI en slimme koppelingen. Van e-mail en administratie tot klantcontact en complete werkstromen.

Ontdek wat jij kunt automatiseren Bekijk het werk uit de praktijk

Handsfree Digital, IJmuiden. Werkt voor bedrijven in heel Nederland.

automatisering actief

Nieuwe bestelling. De rest doet zichzelf

Zo ziet een doordeweekse ochtend eruit bij een klant van ons.

09:14Nieuwe bestelling via de webshop✓
09:14Verzendlabel aangemaakt en geprint✓
09:14Factuur opgesteld en verstuurd✓
09:15Melding naar het team gestuurd✓
09:15Reviewverzoek ingepland✓
aantal handen gebruikt 0
01 / Herkenning

Wat doe jij iedere week opnieuw?

Herken je er een? Dan is de kans groot dat het handsfree kan.

02 / Handsfree

Zo kan het handsfree.

01

Handsfree offertes

De klant vult een aanvraag in en zet er foto's bij. De offerte staat klaar om te controleren en te versturen; jij typt niets over.

aanvraag → foto's → prijsindicatie → offerte als PDF
02

Handsfree administratie

Facturen, bonnen en formulieren worden gelezen en op de juiste plek gezet. Jij ziet alleen wat afwijkt.

factuur → uitgelezen → boekhouding → melding
03

Handsfree opvolging

Wie niet reageert, krijgt vanzelf een herinnering. Wie ja zegt, staat direct in je agenda.

offerte verstuurd → herinnering → antwoord → agenda
04 / Uit de praktijk

Uit de praktijk

Schildersbedrijf Velsen

De klant doet het voorwerk zelf: klus invullen, prijsindicatie uitrekenen, foto's meesturen. De eigenaar krijgt een melding op zijn telefoon en vindt de offerte kant en klaar als PDF. Controleren, versturen, klaar. De avonduren die eerst naar offertes gingen, blijven over voor het echte werk.

Bekijk hoe dit werkt → Probeer de demo →
Schildersbedrijf Velsen

Vers van Zee

Een online viswinkel met gekoelde bezorging door heel Nederland. De webshop laadt snel en is gebouwd om goed gevonden te worden in Google, tot en met de receptenpagina's die bezoekers naar de producten leiden. Nieuwe producten zet het team zelf online via een eigen beheeromgeving: foto en tekst invullen, en het staat meteen in de huisstijl op de site. Daar is geen technische kennis voor nodig.

Zodra een bestelling binnenkomt, gaat de rest vanzelf: het verzendlabel rolt in het magazijn uit de printer, de factuur staat klaar en het team krijgt een melding op de telefoon. Een paar dagen na bezorging gaat er automatisch een net verzoek om een review uit. De ondernemer houdt zich bezig met vis en klanten, niet met administratie

Bekijk website →
Vers van Zee
04 / Wat we automatiseren

Wat kan Handsfree automatiseren?

Drie gebieden. Op de detailpagina staan alle acht onderdelen.

01

Administratie handsfree

Offertes, facturen, documenten en rapportages worden gemaakt, gelezen en verwerkt zonder overtypen.

Bekijk → 02

Klantcontact handsfree

E-mail, aanvragen en klantvragen worden herkend, beantwoord en opgevolgd; jij keurt goed.

Bekijk → 03

Systemen laten samenwerken

Website, agenda, boekhouding, klantenbestand en telefoon praten met elkaar.

Bekijk →
05 / Zo gaat het

Zo gaat het

  1. 01

    Scan

    In een half uur kijken we waar tijd verloren gaat. Je krijgt drie concrete ideeën en een indicatie van kosten en besparing.

  2. 02

    Bouwen

    We bouwen het op jouw echte werk, niet op een voorbeeld.

  3. 03

    Testen

    Je ziet het draaien en keurt het goed voordat het live gaat.

  4. 04

    Beheren

    Het draait vanzelf; we houden het in de gaten en je krijgt een bericht als er iets is.

06 / Rekenvoorbeeld

Wat levert het op?

Vul in wat een taak nu kost. De uitkomst is een rekenvoorbeeld, geen belofte.

Aanname, pas aan naar jouw situatie.

Kijken of dit proces echt handsfree kan?

Ontdek wat jij kunt automatiseren

07 / Voorbeelden

Andere voorbeelden.

Een echte klant en vier voorbeelden van hoe het bij andere bedrijven kan. Voorbeelden zijn gemarkeerd als voorbeeld.

klant

Schildersbedrijf Velsen

Aanvragen, offertes en opvolging handsfree.

aanvraag → offerte → PDF → melding
voorbeeld

Installatiebedrijf

Storingsmeldingen komen via mail, WhatsApp en telefoon binnen.

melding → ingedeeld → monteur → klant geïnformeerd
voorbeeld

Webshop

Bestellingen, retouren en vragen lopen door elkaar.

bestelling → boekhouding → verzendmail → retourverwerking
voorbeeld

Administratiekantoor

Klanten sturen bonnen en facturen in alle vormen.

document → uitgelezen → boekhouding → klant krijgt overzicht
voorbeeld

Makelaar

Bezichtigingsverzoeken en documenten per pand.

verzoek → agenda → bevestiging → dossier bijgewerkt
08 / Prijzen

Wat het kost.

Vaste prijzen na de scan, geen uurtje-factuurtje. Dit zijn vanafprijzen.

vanaf

Handsfree website

€ 1.250

Een snelle, vindbare site met een aanvraagformulier dat direct doorwerkt in je agenda en je offerte.

vanaf

Automatisering van een proces

€ 750

Een terugkerende taak van begin tot eind automatisch, inclusief uitzonderingen en foutafhandeling.

vanaf

Maatwerk en AI-koppelingen

€ 1.500

Systemen die met elkaar praten en AI die documenten en berichten leest en de juiste actie uitvoert.

Bekijk alle prijzen →

09 / Eigenaarschap

Wat als we morgen stoppen?

Een eerlijke vraag die elke ondernemer moet stellen. Daarom is dit geregeld:

Moet ik mijn huidige programma's vervangen?

Nee. We werken met wat je al gebruikt en laten die programma's beter samenwerken.

Ik snap niets van AI.

Hoeft ook niet. Jij kent je werk, wij kennen de techniek. Je hoeft alleen te vertellen wat je nu doet.

Wat als het fout gaat?

Elke automatisering heeft een stopknop en stuurt een melding als iets niet lukt. Er gaat niets ongezien de deur uit.

10 / Scan

Gratis automatiseringsscan

In 30 minuten bekijken we waar in jouw bedrijf tijd verloren gaat. Je krijgt drie concrete ideeën en een indicatie van kosten en besparing. Geen verplichtingen.

module / contact we zijn wakker

we gebruiken je gegevens alleen om te reageren